Στη δράση συμμετείχαν εκπρόσωποι από τις παραπάνω περιφέρειες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, τις Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις Αχαΐας, Ηλείας και Αιτωλοακαρνανίας, το Δήμο Πατρέων, τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον τομέα των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας, το Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας, τη Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού, το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος και την Ερευνητική & Ακαδημαϊκή Κοινότητα.

Τη Δευτέρα 21 Ιουνίου, οι εκπρόσωποι από τις περιφέρειες της Ευρωπαϊκής Ένωσης επισκέφτηκαν το Πάρκο Ενεργειακής Αγωγής (ΠΕΝΑ) που έχει αναπτύξει το Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας (ΚΑΠΕ) στο πλαίσιο της ενημέρωσης και ανταλλαγής καλών πρακτικών μεταξύ των περιφερειών. Η επίσκεψη στο ΠΕΝΑ είχε σκοπό την ενημέρωση για τη λειτουργία του Πάρκου, τους σκοπούς που εκπληρώνει, τον τρόπο χρηματοδότησης και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του ώστε να εξεταστεί η περίπτωση μεταφοράς της τεχνογνωσίας που διαθέτει σε άλλες περιφέρειες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Την Τρίτη 22 Ιουνίου πραγματοποιήθηκε επίσκεψη στις υπερσύγχρονες εγκαταστάσεις παραγωγής φωτοβολταϊκών πλαισίων  της Solar Cells Hellas στη Βιομηχανική Περιοχή Πατρών, όπου παρουσιάστηκε η παραγωγική διαδικασία, η δραστηριότητα του ομίλου στην υλοποίηση ενεργειακών έργων ΑΠΕ και η συνεργασία με ερευνητικά κέντρα, πανεπιστήμια και εταιρείες στην Ελλάδα και το εξωτερικό ώστε να διασφαλιστεί η τεχνολογική πρωτοπορία στη βιομηχανία των Φ/Β.

Ακολούθησε επίσκεψη στο Ερευνητικό Ινστιτούτο Χημικής Μηχανικής (ΕΙΧΗΜΥΘ) στο οποίο παρουσιάστηκε η δραστηριότητα του ιδρύματος σε τομείς τεχνολογικής αιχμής όπως οι κυψελίδες καυσίμου και η παραγωγή υδρογόνου, ενώ τονίστηκε η πρωτοπορία του ιδρύματος στην έρευνα και τη συμμετοχή σε ευρωπαϊκά ερευνητικά προγράμματα.

Το απόγευμα της Τρίτης πραγματοποιήθηκε στις εγκαταστάσεις του ΕΠΠ ημερίδα για τη βιώσιμη ενέργεια στην οποία συμμετείχαν εκπρόσωποι από όλους τους φορείς και τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της ενέργειας.

H περιφέρεια της Flevoland (Ολλανδία) παρουσίασε την πολιτική της για την ανάπτυξη αιολικών πάρκων με παράλληλη έμφαση στην προστασία του περιβάλλοντος και την ανάδειξη του φυσικού τοπίου, ενώ η περιφέρεια της Västernorrland  από τη Σουηδία, παρουσίασε το ρόλο και τη σημασία που μπορεί να διαδραματίσει ένα περιφερειακό ενεργειακό κέντρο. Η Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού παρουσίασε την υφιστάμενη εικόνα στην παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας για όλη την περιοχή Πελοποννήσου-Δυτικής Ελλάδας και Ηπείρου, τη συμμετοχή των ΑΠΕ στο ενεργειακό ισοζύγιο, τα τεχνικά προβλήματα που αναζητούν λύσεις και οι αναμενόμενες αλλαγές στην αγορά ηλεκτρικής ενέργειας. Από τις εταιρείες Solar Cells Hellas και Acciona Ενεργειακή παρουσιάστηκαν οι προοπτικές στους κλάδους των Φ/Β και Αιολικών Πάρκων παραγωγής ενώ η EGL παρουσίασε την μεγάλη επένδυση ηλιοθερμικού πάρκου που σχεδιάζει να πραγματοποιήσει στο νομό Ηλείας.

Το Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας παρουσίασε την εθνική πολιτική για τις ΑΠΕ και την ΕΑ και τις προσδοκίες για την επίτευξη των στόχων που έχει θέσει η Ε.Ε., ενώ το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας οικονομικά στοιχεία για την υλοποίηση έργων ΑΠΕ.

Τέλος παρουσιάστηκαν επιτεύγματα από εταιρείες υψηλής τεχνολογίας που είναι εγκατεστημένες στο ΕΠΠ και την περιοχή (Advent, Helbio, Brite, ΕΝΒΙΟ) και οι οποίες δραστηριοποιούνται στους τομείς των εναλλακτικών μορφών καυσίμου και της παραγωγής ενέργειας από Υδρογόνο ή Βιομάζα.

Την επόμενη ημέρα, Τετάρτη 23 Ιουνίου, πραγματοποιήθηκαν συναντήσεις εργασίας μεταξύ των εκπροσώπων από τις περιφέρειες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Δημόσιας Επιχείρησης Ηλεκτρισμού, της Αναπτυξιακής Επιχείρησης του Δήμου Πατρέων και καθηγητών του Πανεπιστημίου Πατρών προκειμένου να συζητηθούν πρακτικές και ζητήματα σχετιζόμενα με τη μεταφορά και διάθεση ηλεκτρικής ενέργειας την ενεργειακή απόδοση των κτηρίων, τον ηλεκτροφωτισμό της πόλης, τις μεταφορές, την ενημέρωση και την εκπαίδευση του κοινού,  κ.ο.κ.

Με την ολοκλήρωση της παραπάνω ενεργειακής επισκόπησης, θα συνταχθεί έκθεση εκτίμησης που θα περιλαμβάνει την ενεργειακή κατάσταση της περιοχής, τα δυνατά και αδύνατα σημεία της καθώς επίσης τα συμπεράσματα και τις προτάσεις της επιτροπής και των συμμετεχόντων.
Η έκθεση αυτή θα χρησιμοποιηθεί σαν βάση για την εκπόνηση ενός πιλοτικού σχεδίου για την περιφερειακή πολιτική στον τομέα των ΑΠΕ, της ενεργειακής απόδοσης, και την ενίσχυση των επενδύσεων σε υποδομές.